1. Sprawozdanie finansowe. Co powinno zawierać? Jak je prawidłowo sporządzić?
2. E-sprawozdanie. Do kiedy powinniśmy je przesłać? Kiedy upływa termin?
3. Sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej. Czemu warto je wybrać?

Sprawozdanie finansowe. Co powinno zawierać? Jak je prawidłowo sporządzić?

Warto zacząć od zasad, według których powinno być sporządzone sprawozdanie finansowe dla Krajowego Rejestru Sądowego. Według obowiązujących aktualnie przepisów, musi ono zostać wykonane w języku polskim przy użyciu polskiej waluty. Równie ważny jest oprócz tego zakres informacji, które powinny znaleźć się w takim sprawozdaniu. Zgodnie z informacjami dostępnymi w rządowym Serwisie informacyjno-usługowym dla przedsiębiorcy, jego części składowe to:

• bilans informujący o stanie aktywów i pasywów zgodnie ze stanem z dnia zamykającego rok obrotowy;
• rachunek zysków i strat, w którym poza przychodami, zyskami, kosztami i stratami zostaną ujęte również obowiązkowe obciążenia;
• informacje dotyczące zasad prowadzenia księgowości.

Poza tym niezbędne jest również dodanie następujących załączników:

• uchwały zatwierdzającej dokumenty;
• w przypadku między innymi spółek komandytowo-akcyjnych oraz kapitałowych - sprawozdanie z działalności;
• jeśli sprawozdanie podlegało badaniu - ekspertyzę biegłego;
• uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty.

E-sprawozdanie. Do kiedy powinniśmy je przesłać? Kiedy upływa termin?

Zasadniczo na przesłanie sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego podmioty mają trzy miesiące, licząc od dnia, w którym skończył się rok obrotowy. Jeśli zatem pokrywa się on z rokiem kalendarzowym, termin wywiązania się z tego obowiązku upływa 31 marca kolejnego roku. Warto jednak pamiętać, że, mając na uwadze utrudnienia związane z pandemią COVID-19, obecnie termin ten jest wydłużony o kolejne trzy miesiące, przesunął się też termin zatwierdzenia sprawozdania, na które instytucja ma teraz czas do końca września.

Sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej. Czemu warto je wybrać?

Obecnie możliwe jest nie tylko przesłanie sprawozdania finansowego w tradycyjnej formie, ale również jako e-sprawozdanie. To rozwiązanie ma szereg zalet, wśród których najważniejsze to:

• szybkość: przygotowanie sprawozdania poprzez import danych z odpowiedniej bazy lub systemu jest dużo szybsze niż w przypadku ręcznego kompletowania poszczególnych informacji;
• wygoda: przygotowane tak e-sprawozdanie można przechowywać na dysku komputera lub wydrukować i przenieść do tradycyjnego archiwum;
• uniwersalność: w ten sposób mogą również rozliczać się podmioty niewpisane do KRS - te przesyłają wygenerowany plik do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej;
• bezpieczeństwo: sprawozdanie można uwiarygodnić używając kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub Profilu Zaufanego.